Как все успевать или умение делегировать

http://valimizofisa.ru

Был в моей предпринимательской жизни один этап, когда я хотела все бросить и думала, что схожу с ума – я ничего не успевала! Я крутилась как белка в колесе, держала в голове уйму дел и пыталась решать все проблемы одновременно. Я понимала, что это не похоже на жизнь моей мечты и думала, когда же я смогу прекратить гонку и начну наслаждаться процессом.

В этой статье я расскажу вам о том, что в буквальном смысле спасло мне жизнь – об умении делегировать.

Когда я создавала свой первый бизнес, я занималась им только сама – придумывала сервисы, дизайн, создавала сайт, удобное меню, выбирала хороший движок, разбиралась с настройкой платежной системы, с ведением бухгалтерии, регистрировала ИП, занималась рекламой, искала клиентов…  Моя голова была похожа на огромный котел, в котором все кипело и перемешивалось – я поняла, что взвалила на себя слишком много, и надо найти выход из ситуации, иначе я действительно сойду с ума.

И я нашла решение!

Работу, в которой я не являюсь специалистом, и на которую уходит львиная доля моих сил и энергии, надо просто-напросто перепоручать! Делегировать задания другим людям или автоматическим сервисам, которые все сделают более быстро и качественно (а еще сохранят в порядке мои нервы).

Конечно, минус этого варианта – деньги: за делегирование неизбежно приходится платить. Поначалу я укоряла себя, думала «вот, Юля, зачем платить другим людям за работу, которую ты можешь сделать сама», но потом я поняла – да, могу, но надо ли? Вместо того, чтобы тратить недели на самостоятельное решение какой-либо проблемы, можно потратить пару часов на поиск специалиста, который решит ее быстро и грамотно, сэкономив мне время, нервы и сохранив желание жить и работать.

Для делегирования можно нанять помощника, фрилансера или привлечь аутсорсинг – давайте разберемся, в чем разница между ними.

Так, фрилансер идеально подойдет для выполнения однократных задач: программирования, дизайна, перевода, написания статьи, создания баннера и прочего. Самые большие базы фрилансеров – сайты freelance.ru и free-lance.ru. Обрати внимание: всегда читай отзывы о конкретном фрилансере и никогда не переводи полную предоплату работы!

Аутсорсинг нужен, когда требуется постоянная помощь в определенной области. Например, если ты хочешь получать постоянное бухгалтерское, или юридическое сопровождение, тебе помогут аутсорсеры – специальные компании, которые полностью освободят тебя от забот, взяв их на себя.

Помощник понадобится тебе для выполнения поручений, не требующих глубоких профессиональных знаний. По сути, это твой личный секретарь-организатор, который помнит, когда и что надо подготовить, кому позвонить, привезти, доставить, заказать, написать и так далее.

Какой бы вид делегирования ты ни выбрала, помни: доверяй и проверяй! После того, как ты найдешь подходящего работника, протестируешь его и сработаешься с ним, не расслабляйся – периодически контролируй работу и проси докладывать о промежуточных результатах!

Так ты будешь успевать все намеченное и при этом наслаждаться жизнью!

Хочешь вытащить подругу из офиса, порекомендуй статью в соц.сетях!

Запись опубликована в рубрике Необходимые навыки. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *