В прошлой статье мы разбирались с ленью и выяснили, что лень- это всего лишь маскировка для кучи всяких «не умею» и «не хочу», а не врожденный изъян. Поэтому единственный способ с ней бороться- это научиться не боясь смотреть в глаза сложным делам и поддерживать азарт и постоянный интерес и к тому делу, которым вы занимаетесь!
Согласись, ты никогда не ленишься делать то, что любишь – посмотреть любимый сериал, позависать в соцсетях или испробовать рецепт нового пирога) Так как же научиться играючи делать то, что не слишком нравится, и все успевать? Я расскажу тебе три секрета планирования, которыми пользуюсь сама. Благодаря этим фишкам я забыла, что такое лень!
1. Во-первых, планируй заранее. Если у тебя нет никаких планов, можно с 90% уверенностью сказать, что день пройдет зря – а как же иначе, если никаких задач ты себе не поставила? Весь день ты проведешь впустую, а вечером будешь ругать себя за бездарно потраченное время. Как этого избежать? Просто планируй заранее!
Раз в неделю, например, в воскресенье, выдели полчаса и обозначь свои цели на неделю –впиши в ежедневник «жесткие» события (например, встречи, время которых уже определено,сроки сдачи отчетов и прочее) и распредели более «плавающие» дела. Ты получишь общуюкартину недели и сможешь ежедневно дополнять график, ориентируясь по ситуации, и абсолютно точно успеешь очень многое из запланированного.
2. Во-вторых, если дело занимает меньше пяти минут – делай его сразу! Возьми себе за правило этот простой совет, и ты будешь экономить больше часа в день. Вместо того, чтобы вписывать звонок коллеге в ежедневник, потом сто раз думать, что надо бы позвонить, возьми и позвони сразу! Если ты знаешь, что можешь ответить на email быстро – ответь на него сразу, чтобы больше к этой задаче не возвращаться!
3. Наконец, раздели большие дела на простые действия. Поверь, это очень важный совет – как только ты ему последуешь, ты сразу заметишь нереальный прогресс в своих делах! Посмотри свой ежедневник – наверняка там есть дела, которые переходят из одного дня в другой, из недели в неделю. Почему так происходит? Потому что надо отличать дело от проекта, и проекты разбивать на односложные этапы.
Давай разбираться наглядно: вот тебе нужно записаться на курсы английского, и это дело «тянется» в ежедневнике не первый месяц. Чтобы изменить ситуацию ты берешь и разбиваешь проект «английский»на следующие этапы: сначала ты думаешь, чего ты хочешь от курсов (близко к работе или к дому, примерный уровень цен и так далее). В другой день ты мониторишь курсы в интернете, ориентируясь на свои пожелания, читаешь отзывы и цены. Дальше, выбрав пару-тройку вариантов ты обзваниваешь курсы и записываешься на тестирования.
Вот таким образом, разделив проект на односложные действия, ты совершаешь большое дело!
А у тебя есть свои хитрости планирования? Что тебе помогает успевать больше? Расскажи о себе в комментариях или задай мне вопрос – я обязательно тебе отвечу!
И, конечно, расскажи подругам об этой полезной статье – помоги им свалить из офиса!
